하루가 충분하지 않다고 느껴지세요? 프로젝트 관리 업무에 종사하는 사람들에게는 더더욱 그렇습니다. 끝없이 이어지는 작업, 포스트잇 메모, 스프레드시트, 끊임없이 쏟아지는 파일은 사람을 질리게 하죠. 많은 사람들에게 새로운 하이브리드 근무 방식은 개인의 자유라는 측면에서는 상당한 이점을 가져다주었지만, 팀 효율적으로 일해야 한다는 스트레스를 가중시켰습니다.
당신이 사무실에서 일한다고 해도 부서 간 조율, 업무량 균등 배분, 진행 상황 추적, 리소스 공유를 모두 예산에 맞춰 제시간에 완료하는 것은 엄청난 과제일 수 있습니다. 효율적인 관리는 궁극적으로 프로젝트의 성공 또는 실패로 이어질 수 있는 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 비효율적인 관리는 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다:
프로젝트 관리 소프트웨어는 필요한 모든 것을 한곳에서 제공합니다. 업계 최고의 소프트웨어는 프로젝트 성공에 매우 중요하지만 놓치기 쉬운 모든 개별 요소를 사용자 친화적인 단일 인터페이스에 통합합니다. 작업 할당, 진행 상황 및 리소스 추적, 예산, 보고, 협업, 필수 파일 등 필요한 모든 기능을 클릭 한 번으로 이용할 수 있습니다.
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Monday.com은 프로젝트 관리 도구에 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 이 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구를 사용하게 되면, 워크플로우를 생성하고 사용자에 맞게 지정하고, 팀원들과 실시간으로 협업하며, 작업을 할당하고, 마감일을 설정하면서 진행 상황을 추적하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼은 프로젝트 성과에 대한 인사이트를 얻고 개선할 부분을 파악하는 데 도움이 되는 시각적 보고서와 분석 기능을 제공합니다. 또한 Monday.com은 Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello, QuickBooks, Shopify 등과 다양한 통합 기능을 제공합니다. 또한 Clockify, Timely, Toggl, Harvest와 같은 인기 있는 시간 추적 앱과도 연동하여 팀이 다양한 작업과 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 추적할 수 있습니다. Monday.com은 50개 이상의 통합 기능을 제공하므로, Monday.com 대시보드를 개인 업무 허브로 활용할 수 있습니다.
Monday.com은 수동적 유연성과 자동화를 모두 제공하는 훌륭한 프로젝트 관리 도구입니다. 주간 할 일을 추적하거나 더 복잡하고 진행 중인 프로젝트를 관리하는 데 활용하든 그 목적이 뭐든간에 쉽게 사용자 지정하고 자동화할 수 있습니다. Monday.com의 보드는 팀의 특정 요구사항에 맞게 완전히 사용자 지정할 수 있기 때문에 "모든 것에 맞는 획일적인" 방식을 추구하지 않습니다. 루틴을 설정하고 나머지는 앱이 알아서 처리하도록 하면 스프레드시트나 수동 추적 없이도 프로젝트 관리를 간소화할 수 있습니다. 우선순위에 따라 작업을 색상으로 구분하고 라벨을 지정할 수도 있습니다(긴급한 작업은 빨간색, 진행 중인 작업은 노란색 등). 눈이 피곤하신가요? 어두운 모드나 야간 모드로 전환하세요. 또한, Monday.com은 통합, 플러그인, 워크플로우 자동화와 같은 복잡한 기능을 탐색하는 데 도움이 되는 튜토리얼을 제공하므로 프로젝트 관리 도구를 처음 접하는 분들에게도 탁월한 선택이 되어 줄 것입니다.
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15명, 30명, 500명 등 팀 규모에 상관없이 올바른 프로젝트 관리 도구를 사용하면 관련된 모든 사람의 업무가 더 쉬워질 수 있습니다. 하지만 시중에 나와 있는 수많은 프로젝트 관리 앱 중에서 어디서부터 시작해야 할까요? 저희는 정기적으로 사람과 프로젝트를 관리해야 하는 팀으로서 이러한 도구를 사용하는 것이 결코 낯설지 않습니다. 올해의 톱 10 브랜드 후보를 선정할 때 고려한 사항은 다음과 같습니다.
많은 프로젝트 관리 시스템은 타사 소프트웨어와의 포괄적인 통합을 제공합니다. 이러한 시스템의 가장 큰 장점 중 하나는 단일 인터페이스에서 완벽한 프로젝트 관리가 가능하다는 점입니다. 따라서 이메일과 Slack, 회계 소프트웨어, CRM 등의 기타 커뮤니케이션 플랫폼은 일반적으로 프로젝트 관리 시스템에 통합될 수 있습니다.
포춘 100대 기업 중 상당수가 최고의 프로젝트 관리 시스템을 정기적으로 채택하고 있습니다. 이러한 기업들이 요하는 데이터 보호의 수준은 매우 높죠. 그렇기 때문에 해당 브랜드가 업계에서 신뢰할 수 있는 기업인지는 매우 중요한 편입니다. 많은 기업들이 ISO 인증을 받았을 뿐만 아니라 개인 데이터 교환을 위한 EU-미국 프라이버시 쉴드 등 다양한 인증을 보유하고 있습니다. 항상 그렇듯이 모든 직원이 포괄적인 교육을 통해 올바른 데이터 보호 조치를 실천하는 것 또한 매우 중요합니다.
모든 새로운 소프트웨어가 그렇듯이 어느 정도는 배워야 하는 시기가 있을 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 기본 기능은 대개 매우 간단해서 쉽게 익힐 수 있습니다. 고급 기능의 경우, 팀 전체가 익숙해지는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다. 하지만 큰 장점은 이 소프트웨어 하나면 충분할 수 있다는 점입니다. 모든 것을 한 곳에 모아두면 여러 가지 프로그램을 모두 이해할 필요가 없으므로 프로젝트 관리와 지속적인 교육 측면에서 효율성이 높아집니다.
비용은 프로젝트 관리 시스템마다 크게 다를 수 있습니다. 일반적으로 팀의 규모와 포함하고자 하는 고급 기능이 어떤 것이냐에 따라 차이가 생깁니다. 프로젝트 관리자는 새 시스템의 비용을 고려하고 예산이 합리적인지 확인해야 합니다. 다행히도 시스템이 팀의 규모와 요구사항에 맞다면, 이런 시스템을 사용함으로서 얻을 수 있는 생산성 향상과 프로젝트 성공이라는 결과가 비용을 완전히 상쇄할 것입니다. 평균적으로 예산의 12%가 관리의 비효율로 인해 낭비되고 있는데, 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이 수치를 크게 줄일 수 있다는 점을 기억하세요.
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