자주 묻는 질문 (FAQ)
PDF란?
PDF는 Portable Document Format의 약자입니다. PDF는 Adobe에서 개발한 크로스 플랫폼 파일 형식입니다. Word 문서와 달리 원래 스타일을 잃지 않고 모든 장치와 운영 체제에서 PDF 문서를 볼 수 있습니다. 데스크톱, 휴대폰, 태블릿, Windows PC 또는 Macbook에서 PDF를 보더라도 항상 동일하게 표시됩니다. 이 파일에서는 잘못된 이미지, 잘못 정렬된 텍스트 또는 형식 오류 같은 게 없습니다. 간단히 말해서, 당신은 그것을 저자가 의도한 대로 볼 수 있습니다. PDF 파일에는 텍스트와 이미지 뿐 아니라 하이퍼링크, 비디오, 음악, 스프레드시트, 양식, 대화형 단추 및 기타 고급 요소를 포함할 수 있습니다. 간단히 말해서, PDF는 상호작용에 더 적합한 경험을 가능케 해줍니다. 하지만 한 가지 주의할 점이 있습니다. PDF 문서를 편집하는 것은 다소 번거로울 수 있습니다.
그렇다면 PDF 에디터는 어떻게 도움을 주나요?
PDF 에디터를 사용하면 문서를 사용자의 필요에 맞게 수정할 수 있습니다. 다음은 PDF 에디터로 수행할 수 있는 몇 가지 작업 예입니다.
• PDF 파일 생성, 편집, 주석 달기, 변환 및 전자서명
• 고객 및 팀원과의 협업
• PDF 문서 내에서 정보를 쉽게 검색
• PDF 파일에서 데이터 복사
• 빈 페이지를 병합, 추가 또는 레이아웃 재정렬하여 새 콘텐츠 만들기
• 대화형 양식을 통해 결제 및 데이터 수집
• 법적 구속력이 있는 전자서명 필드 서명 또는 작성
• 문서의 중요한 정보 차단
• 스캔한 문서 편집
어떤 고급 기능이 있습니까?
PDF 문서를 편집할 수 있을 뿐만 아니라, 최고의 PDF 소프트웨어는 당신의 직장 생활을 더 쉽고 더 생산적으로 만들어 줄 수 있습니다. 어떻게 그렇게 해주냐고요? 다음 기능을 살펴보세요.
1. 문서를 스캔하여 직장 내에서 저장과 공유가 용이한 PDF로 만들면 종이가 없이도 업무를 볼 수 있습니다. 프린터기에 용지가 걸리는 걸 더 이상 걱정할 필요가 없습니다! 게다가, 환경을 생각했을 때에도 훨씬 좋죠...
2. 계약서와 서류에 서명하는 것이 아주 간단해집니다!
3. 팀 구성원들이 보다 효율적으로 협업할 수 있습니다. PDF 에디터를 사용하여 팀 구성원들이 동시에 PDF 문서에 액세스, 공유, 주석 달기 및 편집을 할 수 있습니다.
4. 대화형 PDF 양식을 사용하여 양식, 버튼 및 확인란을 통해 고객의 데이터를 수집하고 활용합니다.
5. PDF 파일에 암호 및 권한을 추가하여 회사 방화벽 외부에서 공유되는 경우에도 안전하게 사용할 수 있습니다.
PDF 에디터를 고를 때 무엇을 중점적으로 봐야 합니까?
그것은 당신이 무엇을 위해 에디터를 사용할 것인지, 누가 사용할 것인지, 그리고 얼마나 많은 직원이 사용할 것인지에 따라 달라집니다. 회사에서 페이퍼리스 (paperless) 사무실로 전환하려는 경우라면 스캔 및 OCR 기능이 있는 PDF 에디터가 필요합니다. 사무실에서 많은 전문 문서, 계약서, 송장 등이 생겨난다고 가정합시다. 이 경우에는 스탬프, 워터마크, 머리글 및 바닥글을 삽입할 수 있는 PDF 에디터가 필요할 수 있습니다. 일부 PDF 에디터는 약간의 공부가 필요하기 때문에 사용 편의성도 고려해야 합니다. 최고의 PDF 소프트웨어를 선택하는 것은 벅찬 일일 수 있지만, 그게 바로 우리의 존재 이유이기도 하죠. 당사의 제품 순위는 가격, 특징, 편집 기능 등과 같은 여러 요소를 고려하여 귀사께서 비즈니스에 적합한 제품을 선택할 수 있도록 도와드립니다.
온라인에서 이용할 수 있는 무료 PDF 에디터가 있나요?
물론이죠. 그러나 무료 pdf 에디터라도 주요 기능들은 유료로 사용이 가능한 경우가 대부분입니다. 또한 대부분의 PDF 응용 프로그램들이 파일 보기 기능만 수행합니다. 예를 들어, 당신의 동료가 새로 영입된 직원에게 디지털 서명을 할 수 있도록 계약서의 스캔본을 보냈다고 가정해봅시다. 당신이 해당 직원에게 전달하기 전에 오타를 발견했습니다. 무료 PDF 응용 프로그램을 사용하면 파일을 볼 수는 있지만 오타를 수정할 수는 없습니다. 또한 새 계약을 만들기 위해 내용을 복사할 수도 없죠. 마지막으로, 위에서 언급한 모든 이점을 누리려면 당사 목록에 있는 것과 같은 괜찮은 PDF 에디터가 필요합니다.
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